Bewerbermanagement

Das Modul Bewerbermanagement ist ein leistungsfähiges Programm, das Ihre administrativen Arbeiten im Bewerbungsprozess übernimmt.

Es unterstützt Sie bei Erstellung und Schaltung Ihrer Stellenausschreibungen. Vereinfacht die Übernahme bzw. die Erfassung der Bewerber/Bewerbungen sowie der diversen Anlagen. Korrespondenzen werden weitgehend automatisch erstellt. Ein möglicher Profilabgleich mit den Anforderungen aus der Stelle unterstützt die Bewerberauswahl. Terminüberwachungen sorgen für eine zügige und reibungslose Entscheidungsfindung. Die Vertragsgestaltung ist bei den Einstellungen behilflich und umfangreiche Auswertungen runden die Lösung ab.

Stellenausschreibungen: Alle erforderlichen Stellenanforderungen können einfach hinterlegt werden, und somit sämtliche Stellenausschreibungen einfach erstellt werden. Es ist es egal ob Sie den Aushang, verschiedene Printmedien, die eigene Homepage oder die einer Jobbörse beliefern wollen. Sie können definieren, welche Informationen pro Stelle veröffentlicht werden und in welchem Medium sie Ihre Anzeige schalten. Ein Bewerber kann sich immer aktuell über Ihr Stellenangebot informieren.

Erfassung der Bewerberdaten: Neben der manuellen Erfassung der Bewerberdaten (Papierbewerbungen) ist gerade die automatischen Übernahme der Daten aus Ihrem Online-Formular sowie die einfache Übernahme von E-Mail-Bewerbungen interessant.

Der Nutzen für die Personalabteilung ist, dass die Bewerber, die von Ihnen gewünschten Daten selbst eingeben und Ihre Dokumente als Datei anhängen. Dadurch wird gewährleistet, dass alle notwendigen Bewerberdaten ohne internen Aufwand gepflegt sind und für den internen Bewerbungsprozess zur Verfügung stehen. Über unser dynamisches Online-Formular werden auch die Stellenanforderungen abgefragt und stehen Ihnen in Persis sofort zur Verfügung.

Schriftverkehr: Der komplette Schriftverkehr kann natürlich per Brief aber auch elektronisch als E-Mail erstellt und versandt werden. Dies geschieht (automatisch oder per Knopfdruck) direkt aus der Persis-Anwendung, so dass die gespeicherten Bewerberdaten automatisch in vorgefertigte Brief- bzw. E-Mail-Vorlage übertragen werden.

Anbindung Ihrer Fachabteilungen: Über diese Funktion kann die Lösung und somit die Bewerberdaten Ihren Fachabteilungen zur Verfügung gestellt werden. Die "elektronische Bewerberakte" wir hierbei allen berechtigten Personen (z.B. Fachabteilungen, Gesprächsteilnehmer usw.) einfach zugewiesen. Diese dezentrale Funktion erlaubt Ihnen die komplette Bewerberabwicklung über Ihr HR-Portal im Intranet.

Terminüberwachungen: z.B. der Aktenrückgabe, eines Gesprächstermins oder weiterer Aktivitäten erfolgt ebenfalls direkt in Persis. Informationen über neue Bewerbungen bzw. Erinnerungen an überfällige Antworten werden i.d.R. automatisch per E-Mail zugesandt. Alle notwendigen Informationen erhält der Verantwortliche bereits beim Start der Lösung als "offene Aufgaben". Diese Funktion verhindert, dass Akten oder sonstige Termine vergessen werden.


Produktflyer


Einige Beispiele aus der Praxis:
Hier finden Sie die Karriere-/Job-Seiten einiger Anwender der Lösung

Diese Kurzbeschreibung kann das Thema mit all seinen Funktionen nicht erschöpfend beschreiben. An dieser Stelle kann nur auf Teile des Funktionsumfanges eingegangen werden. Weitere Informationen bietet eine individuelle Vorführung der Lösung.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

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