bi+iOnDRA Dienstreise Management

Mit dieser Lösung erhalten Sie ein einfach zu bedienendes Online-System für das Dienstreise-Management. Es geht in seinem Leistungsumfang weit über die reine Reisekostenabrechnung hinaus. Durch die Integration sämtlicher Schritte der Abwicklung von Dienstreisen, können herkömmliche Verfahrensweisen deutlich optimiert werden.

b+iOnDRA

Die Lösung ist modular aufgebaut und deckt den Prozess des Dienstreise- und Reisekostenmanagements optimal ab. Sämtliche Prozessschritte vom Antrag bis zur Abrechnung sind in einem Workflow integriert. Durch einfache Handhabung, die Nutzung der primären Datenerfassung durch den Reisenden und durch Vermeidung von Doppelerfassung, wird besonders die Reisekostenabrechnung deutlich entlastet. Alle am Prozess Beteiligten (Reisende, Genehmiger, Reisemittel- und Reisekostenstelle) gewinnen dadurch deutlich an Arbeitszeit und -komfort.

b+iOnDRA kann schrittweise zu einem komplett medienbruchfreien, also papierlosen, Verfahren ausgebaut werden und unterstützt die im Bundesreisekostengesetz ausdrücklich erlaubte papierlose Abwicklung von Dienstreisen.

Der Dienstreiseantrag: Am Start des Workflows steht häufig die Erstellung eines Dienstreiseantrags. Nach Fertigstellung des Antrags kann dieser entweder an den zuständigen Genehmiger weitergeleitet oder zunächst als Entwurf gespeichert werden. Sämtliche Anträge werden in einer übersichtlichen Tabelle angezeigt und können einfach weiter bearbeitet werden. Selbstverständlich sind bei der weiteren Bearbeitung der Anträge auch die Integration von Reisestelle (Anforderung von Reisemitteln usw.) oder einer Haushaltsstelle möglich. Über das integrierte Mail-System können automatische Mails definiert werden, die an die einzelnen Aufgaben im Workflow erinnern.

Reisekosten-Erstattung: Mit der Genehmigung einer Dienstreise wird automatisch ein entsprechender Reisekosten-Erstattungsantrag mit allen zu diesem Zeitpunkt bereits verfügbaren Reisedaten erzeugt. Der so vorbereitete Antrag kann vom Reisenden einfach aufgerufen und bearbeitet werden. Je nach lokaler Vereinbarung kann die Bearbeitung komplett papierlos erfolgen. Werden Belege auf herkömmliche Weise eingereicht, kann die Zuordnung einfach über die vom System vergebene Reisenummer erfolgen.

Produktflyer

Diese Kurzbeschreibung kann das Thema mit all seinen Funktionen nicht erschöpfend beschreiben. An dieser Stelle kann nur auf Teile des Funktionsumfanges eingegangen werden. Weitere Informationen bietet eine individuelle Vorführung der Lösung.

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