Willkommen bei PersMan

Eine erfolgreiche Personalarbeit ist in die strategische Unternehmensentwicklung integriert und liefert einen sichtbaren Beitrag zum Geschäftserfolg. Damit sie das auch leisten kann ist es erforderlich alle HR-Prozesse und die damit verbundenen Funktionen auf die Unternehmensziele auszurichten und möglichst effizient zu gestalten. Aufgrund der Marktdynamik und des steigenden Wettbewerbsdruck müssen Unternehmensziele jedoch in immer kürzeren Abständen neu ausgerichtet werden. Schnelle Reaktionen auf Veränderungen sind daher für den Erfolg unerlässlich.

Egal ob Ihre Organisation wächst, umstrukturiert wird oder fusioniert, mit Persis erhalten Sie ein Informationssystem, das diesen Anforderungen gerecht wird. Sie können sich mit diesem System schnell und umfassend über Ihre Personalstruktur informieren und haben die Möglichkeit, diese jederzeit kurzfristig anzupassen. Außerdem kann Persis Ihre Mitarbeiter von aufwändigen Routine-Tätigkeiten entlasten und somit Zeit für wichtige Dinge schaffen.

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Erfolgreiches Personalmanagement ist heute mehr denn je davon abhängig, wie effektiv das Tagesgeschäft erledigt wird. Denn Korrespondieren, Rechnen, Verwalten und Archivieren sind nur einige der Aufgaben, die Sie täglich bewältigen und im Griff haben müssen. Das kostet viel Zeit und Energie.

Hilfe und Lösung bei der Bewältigung dieser Anforderungen bietet Persis. Mit dieser Software können Sie maßgeschneiderte Unterstützung per Knopfdruck erhalten. Zeitraubende, monotone und immer wiederkehrende Arbeiten werden Ihnen durch diese Lösung abgenommen und Sie erhalten Freiräume für andere wichtige Dinge.

• • Leistungsfähige und erweiterbare Workflows für die tägliche Personalarbeit. Automatische Erinnerungen und Kommunikation entsprechend Ihren individuellen Checklisten.
  • Sämtliche Korrespondenzen: von der Einladung zu einem Vorstellungsgespräch über Vertragsgenerierung bis zu komplexen Personalstammblättern, Zertifikaten oder Formularen.
  • Ablage in der digitalen Personalakte für den schnellen Zugriff.
  • Das integrierte Berichtswesen erzeugt alle notwendigen Meldungen, Listen und Statistiken.

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Die Reduzierung des administrativen Aufwands, die Optimierung der Prozesse, Transparenz und vor allem die Senkung der Kosten, sind ohne den Einsatz moderner Software-Lösungen heute nicht mehr zu bewältigen. Durch die Fülle an Informationen, die in immer kürzerer Zeit verarbeitet werden müssen, werden moderne Programme immer mehr zum Erfolgsfaktor für ein Unternehmen.

Die richtige fachliche Entscheidung muss jedoch auch auf eine gute IT-Grundlage gestellt werden. So muss jede neue Lösung natürlich reibungslost funktionieren und sich in die vorhandene IT-Struktur einfach integrieren lassen.

Mit Persis liefern wir eine einfach zu betreibende Software, die neben umfangreichen Funktionen für die Fachabteilungen auch über modernste Techniken verfügt, um den Betrieb skalierbar, sicher und verfügbar zu gestalten.

• • Alle erforderlichen Personal-Prozesse können durch eine Software genutzt werden.
  • Datenhaltung: die Daten werden in leistungsstarken und skalierbaren Datenbanken sicher und geschützt gespeichert, wahlweise unter SQL Server® von Mircosoft® oder Oracle®
  • Unabhängigkeit: standardisierte Schnittstellen zur Abrechnung, Zeitwirtschaft oder zu anderen Systemen, tauschen Daten aus. Eine Information wird nur einmalig erfasst und dann an andere Systeme übergeben oder von anderen Systemen übernommen

Link zu Persis im Inhouse-Betrieb

Kennzahlen sind im professionellen Management zum unerlässlichen Führungsinstrument geworden. Planen, Beobachten, Bewerten und schnell reagieren, bestimmt heute die meisten im Wettbewerb stehenden Unternehmen. Gut fundierte Entscheidungen und schnelle Reaktionen auf veränderte Anforderungen sind für den Erfolg unerlässlich, personalbezogene Kennzahlen sind hierbei i.d.R. von besonderem Interesse.

Persis bietet die Möglichkeit, schnell aktuelle und aussagefähige Daten zu liefern. Außerdem ermöglicht Persis, die Fähigkeiten der Mitarbeiter, zur permanenten Verbesserung der Geschäftsabläufe, zu wecken und zu nutzen.

• • Umfangreiches Reporting implementiert: Personal- und Stellencontrolling. Außerdem können die gewünschten Daten für bereits vorhandene BI-Werkzeuge zur Verfügung gestellt werden.

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Zunehmender Kostendruck, steigende Anforderungen an die Effektivität und Effizienz der Prozesse sowie eine erhöhte Komplexität des Managements stellen alle Bereiche laufend vor neue Herausforderungen. Um diesen zu begegnen müssen eingefahrene Prozess-Strukturen kontinuierlich in Frage gestellt und überprüft werden.

Die wesentlichen Kriterien hierbei sind Kosten, Qualität und Zeit. Der Erfolg hängt also stark davon ab, wie schnell notwendige Änderungen umgesetzt werden können. Schnelle Informationen über die Personalstruktur Ihrer Abteilung sind also zwingende Voraussetzung für sichere Entscheidungen bzw. schnelle Reaktionen.

Mit dem Persis HR-Portal stehen alle Personaldaten direkt am Arbeitsplatz zur Verfügung. Sie haben somit ständig Zugriff auf alle notwendigen Informationen und daher die Möglichkeit schnell auf neue Anforderungen zu reagieren.

• • Zugriff auf die für Sie wichtigen Daten direkt von Ihrem Arbeitsplatz aus
  • Dezentrales Berichtswesen erzeugt alle notwendigen Meldungen, Listen und Statistiken
  • Dezentrale Freigabe der digitalen Akte: eingescannte Dokumente der Personalakte für schnellen Zugriff

Für den Erfolg eines Unternehmens sind motivierte Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung. Gutes Personal muss daher möglichst langfristig ans Unternehmen gebunden werden.

Optimale Personalprozesse und eine durchgängige Information sind daher besonders wichtig.